ブロック内財政審査会のバックアップソース(No.5)

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[ページ内リンク]~
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* ブロック内財政審査会議 [#j923846c]
* 目的 [#bcc1570b]
事業計画に対し、&color(red){その収支が公正並びに適切な計画で、かつ妥当な処理がなされているかを事前に};検討する為に開きます。





*議案上程日が決定したら財政審査会議の開催を依頼 [#g45b171e]
&color(red){議案上程日が決定したら、財政局にご連絡下さい。};~
財政局メンバーの日程を調整して、財政審査会議の開催日を決定する必要があります。





**財政審査会議日程表 [#y61519cf]
|CENTER:財政審査会議開催日          |CENTER:財政局への提出期限|CENTER:上程する会議開催日|
|CENTER:2013年 11月19日COLOR(red):済|CENTER:2013年 11月16日COLOR(red):済   |CENTER:2013年12月COLOR(red):済          |
|CENTER:2013年 12月30日             |CENTER:2013年 12月27日   |CENTER:2014年1月         |
|CENTER:2014年 1月                  |CENTER:2014年1月         |CENTER:2014年2月         |





* タイムスケジュール [#ld8d30ad]
**財政審査会議の通過は上程7日前までに [#oedd59fc]
各委員長は議案上程となる役員会の&color(red){7日前までに};財政局のチェック（財政審査会議）を必ず通過して下さい。~
**財政審査会議の72時間前までに予算書を提出 [#mbf24b13]
なお、財政審査会議の&color(red){72時間前までに};、財政局長までメールにて予算書をお送り下さい。~
財政局長のメールアドレスは役員リストをご覧下さい。~
（当Webサイトは公開されておりますので、ご不便をお掛け致しますがご理解下さい。）





*場所 [#o92863d2]
財政審査会議は長崎で行います。







*なぜ72時間も前に提出する必要があるのか [#n421b8bc]

まずはいただいた予算書を財政局内で調査し、修正が必要な箇所を指摘します。~
その指摘に見積書の再取得等、対外が関係する事項があった場合は修正に時間がかかります。~
また、判断が難しい箇所については、地区又は日本の財政とやり取りをする必要があります。~
全ての指摘事項を修正していただいた後、財政審査会議に臨んでいただきます。~
このような流れとなりますので、72時間はギリギリの設定だと考えます。~
どうぞご協力の程宜しくお願い致します。







*修正分の提出前は？ [#id458e82]
※ここでいう修正分とは、修正議案という意味ではありません。~
例えば、役員会で指摘された部分を会員会議所までに修正するような場合です。~
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７・５・３システムにより、&color(red){５日前の提出};、&color(red){３日前配信};が定められています。~
審議通過前に予算の修正が発生した場合、&color(red){会議の７日前の正午までに};財政局長へメールで提出して下さい。~
財政局内にてチェックを行い、返答を致します。~
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